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RideLoop is booking and management software for bike hire shops, guided tour operators and cycling holiday companies in the UK. It is built by Motacycles Ltd, a UK company that also runs its own bike shop, workshop and bike hire, so it is designed around how a hire counter really works. What operators use RideLoop for: Taking bookings online, with a calendar that does not double-book Tracking each individual bike, with barcode or QR scanning at pickup and return Holding a security deposit on the customer's card, released after a clean return or claimed if there is damage Digital waivers and optional ID verification Managing several pickup locations, with five staff roles and an audit log Letting guests manage their booking and pay from a guest portal Selling guided tours and holiday itineraries Exporting and importing customers and bookings as CSV, with an API and webhooks for developers Payments go to the operator's own Stripe account. There is no contract and no exit fee, and you can start on a free plan. We publish free, sourced guides for people starting or running bike hire businesses, including whether you need a licence to hire out bikes in the UK, at rideloop.co.uk/blog. Reviews here are from operators who have used RideLoop. If something is not working for you, tell us, and we will reply here. We read every review.
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